最近靈兒加入了一個設計團隊，裡面的成員都是線上招募的，來自全台各地年輕人
所以大家都是用Line、google meet等線上軟體開會
最讓我驚訝的是溝通中的文件檔案居然用Line傳來傳去..
等於大家會一直收到同一個檔名的檔案，自己下載之後要自己註記哪個是最新版
甚至有些人沒有留存各版本檔案的習慣，直接覆蓋掉舊檔的人也有
這對於我這個善於留下各版本檔案的人來說，這作法實在很痛苦
所以我剛加入團隊，隔沒幾天我就請大家用雲端硬碟更新檔案
開一個word檔給大家同步編輯，不需要傳來傳去，也不占用電腦硬碟容量
大概是因為太好用了，沒人跟我抗議我這菜鳥一來就教育大家XD
幾年前我在小七買的一本雜誌
優渥誌出的雜誌：我用Google整理數，時間多出40%
那本書用圖解的方式介紹了Google相簿、日曆、雲端硬碟、Evernote
這麼多年以後，我以為大家都很擅長用Google工具做事了
殊不知遇上這團隊裡面的人，平均年齡22~25歲，對於這些工具的善用能力居然輸給我這個30歲的阿姨
希望團隊裡的人不要看到這篇文(拜)
我今天主要是要介紹google日曆的共用功能
因為團隊中分為好幾個不同組別分別討論不同議題
隊長會把各組進度打在word檔裡面畫的表格(整個月的日曆表)
再轉存成PDF上傳到雲端硬碟供大家瀏覽........(黑人問號)
所以下個月你還要畫新表，彙整完進度之後，再把檔案上傳到雲端硬碟是吧，
但各組進度每週甚至每天更新，你要每天存PDF檔再重新上傳嗎...?
所以我向隊長提議建立一份Google日曆給大家，一樣由他更新各組的進度，但她更新好之後大家都能即時看的到
以下是實際作法說明書，分為隊長說明書跟組員說明書
隊長說明書
用隊長的帳號打開google日曆，按左下角「其他日曆」右邊的+號，選「建立新日曆」
1.填寫名稱：XXXXXXX(企劃名稱)
2.按「建立日曆」
3.點選google日曆的返回(不要按瀏覽器的返回，不然要重整才看的到建好的日曆XD)
對著剛建好的日曆按「設定和共用」
往下滑到「與特定使用者共用日曆，點「新增邀請對象」
1.填入大家的電子郵件帳號，可以一次填很多人
2.全部填完按「傳送」，這樣所有人開google日曆的時候就看的到這個日曆哦~
每個人的日曆，顯示方式不同，可以點選右上角設定，先設定為以「月」檢視
1.點選「建立」，可以選擇要建立活動的日期
2.或點在日曆上要設立活動的日期，這兩種方法都可以建立新活動
3.新增活動項目
4.確認活動是建立在「XXXX(企劃名稱)」這個日曆，而不是隊長本人的日曆
紅圈處可以設不同顏色，可標示不同組的活動，方便辨識
但是！其他人看不到XDDDD，所以也可不設定顏色XD
(其他人看到的顏色是他對「XXXX(企劃名稱)」這個日曆設定的顏色)
更新進度之後，只需要通知大家去看日曆就可以囉
隊員說明書
每個人的日曆，顯示方式不同，可以點選右上角設定，先設定為以「月」檢視
請提供gmail帳號給隊長，讓隊長設定共用日曆
共用有設定好之後，請隊員們去信箱收信，會有隊長帳號寄來的mail，要按「新增此日曆」
新增好之後，只需打開自己的日曆，就能看到隊長設定的行程哦！
1.「XXXX(企劃名稱)」有勾起來，就會在日曆顯示
2.就是隊長在「XXXX(企劃名稱)」中設定的行程
如果隊員們平常有在使用google日曆的習慣
混入隊長的行程會很亂的話，隨時可從1.那邊調整，想看哪個日曆就自己勾選~
可自行針對這個日曆設定顏色，讓這個日曆跟自己的日曆區分開~
以上就是Google日曆的使用說明書，希望大家喜歡
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