擬桃在教科書出版業做高中物理的編輯,做了一年半。
想想上一份工作,一年已經堪稱老鳥了,但現在在大公司工作,一年簡直菜逼八,擬桃一直覺得我好像昨天剛進公司的菜鳥。
回首這一年其實也是有一點成長的,現在就聽擬桃娓娓道來~
在擬桃進出版業以前,想像中的出版社大概像黑黑髒髒的工廠,一直印書印書印書。
擬桃的工作是文字編輯,面試時主管說工作性質是,拿到美編排版完的紙本稿件,在紙上作校對,老實說聽起來很無趣XD
擬桃原本以為我要應徵的編輯,工作性質比較類似美編那樣,需要用到專業的排版軟體
上班的樣子大概長這樣:
而且擬桃一直抱著期望是能加減學一些排版軟體操作技能,
沒想到.....真正工作後發現根本完全用不到任何專業軟體,平常上班的樣子是這樣:
連美編部門都在另一棟,平常只有送稿件會走過去,大概也只能瞄一眼,什麼屁都學不到,傷心。
除此以外,連書的生產流程也跟我想像的有落差,我想像的畫面就是一間工廠在印書,完全沒想過那些人要印什麼、印的東西怎麼來,果然還是太淺了對吧!XD
我們公司正常的生產流程(畫黃色的是我的工作):
- 作者交稿
- 文編審稿
- 插畫繪圖、打字人員打字、美編排版
- 文編第一次校對(逐字校對抓錯字)
- 另一個文編做第二次校對(一樣抓錯)
- 美編第一次修改
- 作者第一次校對、外審人員(通常也都是專業人士)協助審核
- 文編第三次校對(不看原稿,讀內容找出有問題的地方)
- 美編第二次修改
- 作者第二次校對
- 文編第四次校對
- 美編第三次修改
- 主管總審
- 書終於該死的可以印了
但這只是普遍的流程,若是課本就需要更嚴謹,做到第五次第六次校對都不意外...
還好我只是小菜鳥,不會碰到課本,不然同樣的書看第三次就差不多要吐了
後來跟同樣身在出版業的朋友小聊了一下,才知道我們公司的校對次數非常多,因為是做教科書的。
接下來就分別簡單解說一下囉!
1.作者交稿
我們的作者交進來的稿件多為手寫,但就算是電子稿一樣要審稿
審稿之前得先看作者的編寫方向跟我們要她寫的內容有沒有相符,總不能我們要她寫物理題她寫數學題吧!這是誇飾但大概是這樣。
每一本書每年都有可能會修訂,修訂都會有指定的修訂方向
比如今年抽換某些指定題目,比如明年決定整本的花邊插圖等等要重畫一批新的,諸如此類
有些作者可能只要有空就會卯起來修,要他小修換個五題就好,他偏偏給你換個20題
好喔我們沒那個美國時間幫你處理20題,就得花點時間跟老師溝通只換其中5題。
2.文編審稿
審稿呢~~~ 就是要告訴美編哪裡要排成什麼樣子等等的標示。
比如 v、s、c...等英文字,在手寫來講,不好區分大小寫,所以我們必須標示要大寫還是小寫,打字人員才知道要打什麼
比如為了美觀會在特定地方加上空格,中、英文之間一定空一格,數字與英文單位間空一格,英文若不是單位則與數字不空格
(例如: 5m 跟 5 m 的差異,應該看的出來後者 5 跟 m 之間有空一格吧? 前者表示"5倍的m",後者表示"5公尺")
又比如一些標準字,例如臺灣的臺一定是用筆畫多的"臺"不用"台"、分布的布一定用"布"不用"佈"
列舉三項就好,規則多到老實說我不知道該怎麼整理
3.插畫繪圖、打字人員打字、美編排版
參考書麻~ 肯定是圖文並茂的,不像小說都是字
所以審稿完送進去製作時,要把圖發給插畫組去畫,把字發給打字人員打字
圖跟字分別處理好後,交由美編排版
你可能會想說打字跟排版幹嘛要分開,邊打邊排就好啦~
你想喔~你看著稿件在打字,完全不看螢幕,是不是快很多?
你再想喔~當你一本書可能有500頁、1000頁,可能光排版就要花掉一個人一個月的時間,誰有美國時間去打字?
分工處理,你覺得會是把一本500頁的書拆成1人做10頁快,還是拆成有人打字有人排版快?
不要以為排版很簡單,當字+圖超過一頁的量,但你只有一頁可以排時怎麼排,當字+圖只有半頁的量,但你必須塞滿一頁又要怎麼排?
工作當然是越簡化越好,這概念應該是叫機會成本XD
4.文編校對(至少三次,每一次的校對重點都不一樣)
第一次→逐字校對
先看看這張圖:
有發現字的順序跟你理解的意思可能不一樣嗎?XD
沒錯!漢字的順序不影響閱讀,所以還是可能會發生三個人看過一份稿件還是沒看到錯字。
所以第一次校對非常重要,要一個字一個字確認字沒有錯字。
第二次校對是由另外一個文編做逐字校,跟第一次校對一樣,就不贅述了。
第三次校對→不看原稿,讀內容,確認文句通順、版面格式正確、圖上畫的東西跟文字內容相符、對應的地方都有對應到(例如頁碼跟目次頁的對應、書末解答篇跟題目的對應...等等)
你說,經過這麼多次的校對肯定都能做好?
不知各位在國民義務教育期間,用過的課本、講義有沒有錯字?
老實說錯字真的是難免,想我在學時期簡直是以找出講義的錯字為樂,哈
但真的做到編輯的工作樂趣就不見了,只要漏掉一個錯誤就會被檢討QQ (當然前提是有被抓到XD)
當內容都能正確無誤後,編輯這個工作還能進一步追求閱讀的舒適度
比如圖跟文要怎麼搭配,才不會顯得太擠?
比如你有一頁半的內容,但這些內容必須塞在同一頁,要如何取捨內容(通常是得請作者刪改啦,但你可以提出你的想法)
做了一年多的小菜鳥,擬桃覺得這個工作,好可以更好再更好再更好,無限次方一直堆疊
因為一本書如何呈現,沒有正確答案。
在這份工作上,擬桃學到的不只是排版的經驗,還有很多與人合作的技巧
一間公司都是團隊作戰的,像我必須去溝通交流的對象有插畫、美編、作者
插畫及美編通常是我說怎麼做他們就該怎麼做,但我不喜歡這樣
所以不管是插畫、美編或作者,若是沒有固定作法的部分,或者照著固定作法,呈現出來的成果去不如預期時
擬桃喜歡先想"可以怎麼做",而且不只想一種方式,想出至少兩種方式,再提出來討論
先不論提出的方法好不好,至少能讓人感覺你有用心在看待這件事
對方也會用心看待你的想法,再提出自己的意見做交流討論,這些交流經驗都是很寶貴的。
進了出版業之後,擬桃才知道一本書要出版,得砍掉好多好多的樹~~
擬桃是念森林系的,當我有一天心血來潮計算了一本書從作者交稿到可以印刷,得花掉多少資源後,我突然開始懂得珍惜書
大概算了一下,作者交稿後得印成三份,一份給作者留存,一份審稿、一份審圖
美編排版完會印出一份讓文編校對,校對完送進去修改後會再印一份新的
接著會再印成三份,一份寄給作者校對,一份寄給另一個老師審核、一份留著等老師們校對完,把要修改的地方寫在上面
美編修改完後會再印出一份最新的,文編校對完,若還有要修改的地方,美編修改完會在印出一份
所以阿~~~~,依照正常流程估算,一本書要出產,得印出10倍的紙張
雖然成書之後可能賣個幾千本幾萬本,10本的數量實在微不足道
但因為一開始預期只需要用掉1本的紙張量,所以算完發現要浪費掉10本書的時候
瞬間覺得書應該要好好保存,知識是無價的
所以擬桃的藏書都買了書套裝起來
最後說說擬桃為什麼心血來潮打了這篇文。
最近有個朋友去面試新工作,他說他所有的資訊都是問估狗大神,包含面試可能會問什麼問題,所以擬桃想說也來回想一下面試時被問到什麼,造福人群。
但.....老實說一年前的事,而且面試完就放鬆了,就像考試一樣,根本不會記得曾經考了什麼考題XDDDD
擬桃只記得我帶了一本作品去,那是大學的時候老師派的作業,要我們調查某間學校的植物分布,並寫處每一種植物的介紹,做成一本該學校的植物名錄。
老實說用word排版的,我到現在還是覺得word能排出那樣的東西,最後印成書的時候只有一點點跑版已經很厲害了,哈。
我只記得我在面試時有問,我帶那本作品集對我的面是有幫助嗎?
他說:當然有啊!可以看出你對排版有概念。
擬桃最後面試成功了,所以看來攜帶作品是很重要的。
如果你沒有作品怎麼辦呢?
擬桃當時的履歷表參考網路的範例,做了兩張A4
第一張A4是履歷表,表格的安排根據內容做了適當的調整
第二章A4是自傳,分成四段,且每一段都加上一個小標題,簡要表明那一段的內容,且小標題加粗,字體也稍微比較大
我相信主管可以從自傳中看得出我對排版有概念,而且看的出來用心做,錄取率大大的增加了!
若你有興趣加入出版業,希望這些介紹及心得有幫到你
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